Persoonlijke contact
Eén belangrijk onderdeel van de ‘warme overdracht’ is het persoonlijk contact tussen de verwijzende en de ontvangende school in verband met de uitwisseling van achtergrondinformatie over de geplaatste leerlingen. Het doel van het persoonlijke contact is het continueren van de juiste begeleiding van de leerling door een adequate informatie-uitwisseling.
Een efficiënte en effectieve manier om in een persoonlijk contact mondeling informatie uit te wisselen over de geplaatste leerlingen is het organiseren van een uitwisselingsmarkt. Meerdere scholen voor voortgezet onderwijs organiseren veelal twee keer per jaar op individuele basis een uitwisselingsmarkt
Het is dé gelegenheid, waarin de persoon, die de leerling goed kent (leerkracht groep 8) informatie kan uitwisselen met de persoon, die de komende tijd veel met de leerling te maken krijgt en de leerling direct gaat begeleiden (mentor VO). De gesprekken kunnen bijvoorbeeld worden gevoerd aan de hand van het onderwijskundig rapport.