Uitwisselingsmarkt PO-VO Zoetermeer
In het schooljaar 2010-2011 is in Zoetermeer voor het eerst een bovenschoolse uitwisselingsmarkt georganiseerd. Hieraan nemen nagenoeg alle scholen voor basis- en voortgezet onderwijs deel. Ook een aantal basisscholen buiten Zoetermeer neemt deel aan deze uitwisselingsmarkt. U moet zich een grote ruimte voorstellen waar zo’n 50 tafels staan opgesteld. Aan iedere tafel zit een leerkracht groep 8. Alle scholen voor voortgezet onderwijs zijn vertegenwoordigd op de uitwisselingsmarkt.
De uitwisseling van persoonsgegevens van leerlingen met het oog op een soepele en succesvolle overgang van een basisschool naar een school voor voortgezet onderwijs is onderworpen aan de regels rond de bescherming van persoonsgegevens. Deze regels zijn vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming AVG en de uitvoeringswet bij de AVG.
De eerste ontmoeting vindt plaats in de maand juni. Hét moment, waarop uw leerlingen zijn ingeschreven en ingedeeld op een school voor voortgezet onderwijs. Heeft u bijvoorbeeld 25 leerlingen, die naar vijf verschillende voortgezet onderwijs scholen gaan, dan 'ontvangt' u dus op deze dag 5 mentoren aan uw gesprekstafel. Ca. één week vóór de uitwisselingsmarkt ontvangt u via een persoonlijke brief het rooster voor de gesprekken met de mentor van het voortgezet onderwijs om over de desbetreffende leerling(en) te praten.
U bespreekt tijdens een uitwisselingsmarkt een aantal zaken. Hoe is het aanleveren van de gegevens van de basisschool verlopen? Waar moet de mentor op letten bij de leerling? Heeft de leerling extra (didactische) begeleiding gekregen? Gedragingen, pesten en/of gepest worden, hoe is het contact met ouders/verzorgers en/of andere gezinsleden en andere relevante zaken.
De gegevens, die in juni kunnen worden uitgewisseld zijn benoemd in artikel 42 van de Wet op het Primair onderwijs en het daarop gebaseerde besluit uitwisseling van leer- en begeleidingsgegevens.
Een aantal maanden later (in de maand november) vindt er weer een ontmoeting plaats. De mentor van het voortgezet onderwijs waar uw ex-leerling al weer een paar maanden meedraait, vertelt u de voortgang, het welbevinden en de leervorderingen van uw ex- leerling. Vaak heeft u nog extra informatie, omdat de leerling nog wel eens langskomt of omdat er nog broertjes en/of zusjes bij u op school zitten.
De (persoons-) gegevens, die voor deze uitwisseling noodzakelijk zijn, zijn beperkt. Voor de uitwisseling hiervan ontbreekt echter de wettelijke basis. De AVG biedt evenwel ruimte om gegevens uit te wisselen indien een ouder/verzorger daarvoor expliciet toestemming geeft.